招标说明
一、招标宗旨
为了更好的适应本公司(山东欢乐家食品有限公司)国内市场不断扩展的销售业务,满足客户服务需求,提高物流运输质量及服务管理水平,决定采用招标方式,选择若干家优质的物流服务商进行长期的合作,欢迎国内符合要求的物流服务商参与竟标。
二、招标方式及信息
1、本次运输招标采用公开邀请招标形式。
2、通过公开邀请招标,全国服务地区由招标单位选择四家投标单位作为最终中标单位。
3、招标单位:山东欢乐家食品有限公司
三、招投标议程
1、5月10号18时前《企业营业执照复印件》与《道路运输经营许可证复印件
》投放并且缴纳5万投标押金。资料邮寄地址:山东省蒙阴县孟良崮工业园欢乐家食品限公司物流部 收件人:刘树支, 联系电话:13581084955交付押金银行:中国农业银行蒙阴县垛庄分理处 账号:1588 8401 0400 01437,户头:山东欢乐家食品有限公司,要求公对公。
2、5月14号早上10点在本公司开答疑会并发放投标资料。
3、投标单位在5月24日下午17点前将投标资料递交或邮寄至山东欢乐家监察部,要求投标资料密封,并在邮件封口处加盖贵公司公章以确保统一开标前完全密封;
4、5月25日由招标委员会统一开标;
5、审验书面报价单。
6、电子报价单导入电脑,与书面报价核对并评比。
7、评标结束后3日内,书面下达《中标通知书》通知中标企业,补交中标保证金,并签订合同,(三日未补缴视为自动退出5万投标金不予退还)同时告知其他未中标者,投标书概不退还。
8、6月1日执行合同。
四、招标项目概况
(一)项目介绍
1、我司2018年度国内货物发运量9万1千吨,2019年度国内发运量预计12万。
2、线路区域:
线路 | 区 域 |
线路一 | 河北、河南、山东、四川、重庆、西藏、贵州、云南 |
线路二 | 甘肃、陕西、宁夏、青海、新疆、北京、天津、山西 |
线路三 | 辽宁、吉林、黑龙江、内蒙古 |
线路四 | 江西、安徽、江苏、浙江、上海、湖南、湖北、广东、广西、福建 |
3、货物品种为罐头及饮料。
4、同日多次发运不同地区,每次单票货物从1吨到几十吨不等。
5、服务要求为能够及时快速安排车辆上门取货。
(二)项目需求
1、物流运输网络:本公司业务遍布全国各地,参与竞标企业的运输网络服务能力需能够满足全国各地,且主要运输资源可覆盖全国各省份市县区运输配送。
2、货物运输报价:针对本公司货物规格以重量吨为最小单位,发运范围以县、区为最小单位,提供不同吨位计价方案,5吨以内、5-10吨、10-20吨、20-30吨、30吨以上整车的价格,所报价格必须是阶梯式,即随着吨位的增加运价逐级降低。每个吨位段都要报价,不得空缺。
3、报价总运费不得高于现有总运费。
4、每个投标单位对4条线路均可投标,运费最低者中标。
5、报价表中的运距为招标方测算并使用的运距,投标方可以作为报价的参考。
6、运输时效:投标方车辆到位时间以订单下达时算起,30吨以下不得超48小时,30吨以上不得超过24小时。超过规定时间到车按逾期提货处理。车辆逾期24小时内到达,投标方赔偿本公司200元/车次;车辆逾期24小时-48小时内到达,赔偿400元/车次;车辆逾期48小时后到达,每过24小时赔偿300元/车次。同时因投标方方出现计划响应时间逾期,本公司有权自行安排车辆,多支出部分费用由投标方方承担。以上所有费用本公司有权从投标方履约保证金中扣除。
7、产品防护:物流商自行提供运输过程中的产品防护用品,包括合格的苫布、夹板、棉被等,确保产品包装、内容物品质不受任何损坏。
8、保险与货损:投标方应按招标方要求办理相关的货物保险,在运输途中出现货物短缺、破损及整车丢失,招标方可按下达计划时的产品价格直接从投标方当车运费中扣除,若所扣运费不够赔付招标方货物损失的,投标方应另行补交。如不予配合招标方有权从投标方风险抵押金中扣除。货物有玻璃产品,均无破损率,如有损坏,一律按原价赔偿。
9、关于费用结算:本公司与投标方所有运输配送业务合作,均为货到客户付费。
10、回单:投标方在货物送达后应索取收货方收货凭证,并且收货凭证须有收货方签字盖章,将收货凭证原件返回发货工厂物流部。如有缺失,招标方有权对投标方采取处罚每单50元的违约金;若因收货凭证缺失产生的任何问题收货方在一年内对货物账目有任何异议,所有损失由投标方承担。
11、服务要求:(1)物流商必须尊重我司客户,面对客户时,运输人员必须使用文明礼貌语言;(2)发生破损状况时,积极处理,在规定时间内赔付到位;(3)运输人员针对不清楚、不了解的问题不能胡乱发表意见,以免导致不必要的误会,影响正常作业进度。
12、急货处理要求:因特殊需求,可能会产生对货物运输时效要求较高的订单,投标方需按照招标方的要求进行配送。
(三) 在途运输时间要求
1、在途运输时间指货物发出之日至货物到达收货地之日。
2、基本原则:整车直发公路运输方式,货车平均进速按60公里/小时计算,每日运行时间为12小时,同时考虑交货延迟等因素,确定具体标准如下:0—400公里24小时内,400—1200公里 72小时以内,1200—2000公里120小时以内,2000公里以上168小时以内,零担货物(30吨以下)1000公里内168小时内到达,超过1000公里,每增加一百公里增加24小时,以此叠加
(四)项目说明
1、本次运输招标所有区域均为公路运输方式为主,招标方不排除在合同期间根据自身物流运输业务开展引进其他运输方式来完成运输任务。
2、本次招标文件提供的运量预测仅供投标单位制作投标文件的参考,不做为约定运量,不排除因销售差异导致运量发生较大变化。投标人在进行成本测算时要考虑运量差异风险,客观估算实际发运成本,以免给自身后期经营造成困难。
3、本次招标运输价格不包含税金等费用,运输保险不包含在内。各投标方需仔细核算发运成本,提供合理报价。
4、本次招标运输价格体系以实际发货区域为单位,每个单位设置固定运价,对没有设置报价的城市按投标方服务区域同线路运输距离相近的城市价格测算执行。
5、本次招标项目提及的需求由投标方自行拟定相关方案,合同文件等。
五、投标方须知
1、投标人企业注册资金在人民币 100 万元及以上。
2、投标人必须是具有《营业执照》和《道路运输经营许可证》的运输服务供应商或专业物流公司。
3、投标人中标后不得将业务进行二次分包,且本项目不接受投标人联合投标。
4、投标人在投标过程中发生的一切费用,不论中标与否,均由投标人自行承担,本公司此次招标不收取标书等相关费用。需收取招标保证金5万元,中标后转为合同保证金(每条线路合同保证金为20万,中标后在3个工作日内补全15万),不中标全额退还。
5、投标人对任何问题的疏漏或判断失误,应自行负责。必须充分考虑交通法规以及燃油涨价、计重收费、超限控制等对货运市场的影响,并结合自身实力,慎重权衡投标价格。不得存在侥幸心理进行超越自身能力的低价投标或恶性投标,否则,将承担由此造成的一切后果。
6、在招标、投标过程中,不得向招标方行贿或者提供其他不正当利益。不得与其它投标人恶意串通,事先商定投标价格或者合谋特定中标人,违者一经发现投标做废并扣除保证金。
六、 投标文件的构成
1、全国运输路线报价单(不含税),电子版、纸质版(盖章)要一致。如出现偏差,则以书面报价为准。
2、报价表只填写报价即可,电子版填报确认后打印书面资料。法人代表或其授权代表签署,手工填写无效。
3、投标单位自制投标书,一式两份。U盘和投标资料用档案袋密封,并在邮件封口处加盖贵公司公章密封,写明招标名称、地址、联系人、联系方式,递交或邮寄到山东欢乐家监察部。
4、邮寄地址:山东蒙阴县垛庄镇孟良崮工业园山东欢乐家食品有限公司 收件人:李土松, 联系电话:18369587109
七、其他事项说明
1、投标方提供用于投标的资料文件应属实无误,招标方将对投标方所提供的资料内容、资质能力实际情况进行核实。
2、投标单位应合理报价,最低报价作为中标的唯一标准。
3、招标人向投标人提供的招标文件、资料信息,仅被用于招标期间所规定的用途,除非得到招标人/招标组织机构的同意,不能向任何第三方透露。