卧龙电气(济南)电机有限公司
招
标
文
件
卧龙电气(济南)电机有限公司
2019年04月03日
仓储配送 招标文件清单
投 标 邀 请 书 4
招 标 规 则 5
投 标 承 诺 书 10
卧龙控股集团干部亲戚(关联方)参加投标资格申请表 13
授 权 委 托 书 14
投标方需带文件清单
序号 | 文件类别 | 投标需带文件名称 | 注意事项 | 备注 |
1 | 标书类 | 回执 | 按标书要求的时间节点回传 | 固定格式 |
2 | 承诺书 | 法人签字并盖章 | 固定格式 |
3 | 投标报价单 | 投标必须填报资料 | 固定格式 |
4 | 投标人资质类 | 授权委托书 | 非法定代表人参加者提供 | 自行提供 |
5 | 身份证复印件 | 非法定代表人参加者提供 | 自行提供 |
6 | 企业资质类 | 营业执照 | 有效证件,需经过年审 (需加盖本单位印章) | 自行提供 |
7
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税务登记证
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自行提供
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8
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组织机构代码证
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自行提供
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9
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其它代表企业管理水平的相关证书
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根据实际拥有情况提供
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自行提供
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10
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投标保证金类
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银行汇款单(原件或复印件)
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尚未合作供应商单位提供
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自行提供
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11
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货款冻结申请书
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已合作供应商有足额应付未付款项者
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固定格式
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12
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特殊投标资格申请表
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卧龙控股集团干部亲戚(关联方)参加投标资格申请表
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如投标方是卧龙中层及以上干部、相关当事人的关联方则必须提供
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固定格式
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13
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附件
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招标文件原件
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招标方提供的文件
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作附件回收
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注:1、凡参与本次投标的供应商在投标时须携带以上有效文件,否则,将作取消投标资格处理。
2、投标文件应按此清单顺序进行编制并装订成册,并有效密封,否则将影响综合评标结果。
招标文件之一
投 标 邀 请 书
:
为了给各承运商提供良好的竞争环境,促进承运商在平等条件下进行良性竞争,最终实现优胜劣汰,
卧龙电气(济南)电机有限公司通过招标方式确定本公司 仓储配送 的承运权。
本公司诚邀贵公司参加本次投标活动。如贵公司有意参加我公司的投标活动,请贵公司的法定代表人在回执上签署意见加盖公章后于 2019 年 05 月 17 日 17 : 00 时前,送到我公司或电邮回复。
联系人
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电话/手机
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传真
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电子邮箱
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施建雄
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13858541217
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/
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shijianxiong@wolong.com
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孟德新
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15753113600
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/
|
mengdexin@wolong.com
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如有疑问,速与我公司联系。
投诉电话:卧龙控股集团公司稽查审计部0575-89289151; 投诉邮箱:wlts@wolong.com
卧龙电气(济南)电机有限公司
2019 年 04 月 03 日
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回 执
卧龙电气(济南)电机有限公司 :
我公司□接受 □不接受(请在□内打“√”选择)贵公司的投标邀请,并授权我公司以下人员联系投标事宜:
姓名
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性别
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职务
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身份证号码
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办公室电话
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移动电话
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传真
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注:联系投标事宜人员不超过3人。
投标单位名称(签章)
投标单位法定代表人签字(签章)
年 月 日
招标文件之二
一、招标内容
本次招标的内容是卧龙电气(济南)电机有限公司的 仓储配送 承运权。仓储配送投标报价详见《投标报价书》。
二、招标方式
明暗标结合
第一轮明标,第二轮暗标,招标小组现场根据每条线路的投标实际情况,确定是否进行第三轮议标。
三、投标人须知
1、投标人是指向招标方递交投标文件的供货商,招标方指 卧龙电气(济南)电机有限公司 。
2、卧龙的中层及以上干部、相关当事人的关联方(亲戚或有利益关系的)参加投标,须事先报控股集团董事长批准(按每次)。
3、投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和操作能力,并提供盖公司章的营业执照和法定代表人身份证复印件。
4、已给本公司配套承运此《投标报价书》中所列线路的承运商,均应积极参与投标,未投标者取消该线路的承运资格。
5、招标文件包括《投,标邀请书》、《招标规则》、《投标报价书》、《投标承诺书》等组成,请仔细、认真阅读。
6、供应商在收到招标文件后在 2019 年 05 月 17 日 17 : 00 时前作出是否参加投标的书面答复(签署、盖章“回执”并电邮回复)。逾期不复者,视为放弃参加投标活动。
7、 投标书的递交地点: 卧龙电机(济南)电机有限公司 (开标时现场提交)
地址: 山东省济南市章丘区世纪西路2945号 ,邮编: 250200 ,联系电话:0531-83250825
收件人(即:招标监督人) 吴艳纯 。资料袋外必须标注“投标文件”字样。
8、根据开标时间,原则上招标截标时间为开标前的一天,故各投标人必须在投标截止日期:
2019 年 05 月 20 日 17 : 00 时完成投标保证金的交付。
9、投标人编制投标文件及相关的费用由投标人自行承担。
10、本次招标是建立在保证仓储配送质量基础之上的价格竞争,参加投标的各承运商在竞标后必须保证仓储配送质量符合要求,否则按招标方的相关条款进行处罚。
11、本次招标确定的承运中标价格为 2019 年 07月 01 日至 2020 年 06 月 30 日承运执行价。
12、投标价格必须保证同类线路承运价格在行业最低,否则,招标方将视情况重新确定价格。
13、投标是在现有操作要求及仓储配送品质要求状态条件下进行投标报价,投标日起如有变更再作相应调整。
14、中标或跟标单位在合作期内,未在规定期限内达到招标方的仓储配送品质要求的,则本次招标结果及招标方与投标方签订的合同自动作废。
15、如遇招标过程发现不公平、公正,出现舞弊现象,请投诉。
投诉电话:卧龙控股集团公司稽查审计部0575-89289151,投诉邮箱wlts@wolong.com
卧龙电气(济南)电机有限公司财务审计部0531-83250825,投诉邮箱wuyanchun@wolong.com
四、投标文件及编制要求
1、投标文件包括:《投标邀请书》、《投标报价书》、《投标承诺书》、保证金的相关手续证明、参加投标人员的有效委托证明及加盖投标单位骑缝章的《招标规则》,文件不全者投标无效。
2、投标文件数量及密封要求:投标人应准备1份投标文件正本,用档案袋或快递袋密封,并在封口处加盖投标单位公章。
3、投标文件必须由投标单位的法定代表人或其授权人填写。
4、投标单位在填写投标规格书时,必须字体清晰,准确,不得使用模棱两可的字句。每一类别只允许一种报价,任何有选择的报价将不予接受。
5、除投标单位对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改和增删。如有修改错漏处,必须由投标单位法定代表人或其授权人签字和盖章。
6、如投标单位对招标文件的内容存有疑问,应尽快向我公司提出。在投标截止日期之前,我公司可主动地或在解答投标单位提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
7、各单位投标价格不得高于招标方给出的限价(有限价时)和市场价,并且入围单位的第二次报价不得高于第一次报价,超过第一次报价无效,以第一次报价为准。
五、投标纪律及保证金
1、投标人应按招标文件要求自主编制投标书,不得串通投标;
2、各投标人之间应互相尊重,整个投标过程中不得互相排挤以影响公平竞争;并保持招标现场的肃静;
3、投标保证金:递交标书之前,各投标人应向招标工作小组提交投标保证金人民币¥ 伍万 元整(¥50000元);投标保证金可采用银行汇票、转帐支票或现金;若投标单位在招标方有未付款,也可申请等额货款冻结作保证金。汇款信息如下:
单位名称: 卧龙电气(济南)电机有限公司 (名称中括弧为半角状态)
开户银行: 建行章丘支行 ; 账号: 37001616008050002457
4、投标单位在投标截止期后不能悔标,否则招标方将取消其投标资格,并没收投标保证金。
5、投标人出于恶意竞争或采用不正当手段,报价低于其成本价,而导致合同无法履行时,招标方有权取消其投标资格,并对投标人处以5万元的罚款或没收投标保证金直至取消其承运资格。
6、投标人投标价格远低于招标方掌握的行业成本价格时,招标方有权要求投标人提供确凿证据,以证明所报价格不属于倾销价格及以此价格承运的质量能满足招标方的要求,如投标人不能证明,招标方可以取消其投标资格,并对投标人处以5万元的罚款。
7、投标人联手抬高价格者,有串标行为的,一经发现,将对其没收投标保证金,并取消投标资格直至限制进入卧龙物流运输体系。
8、中标承运商在承运过程中发生将仓储配送业务转让给其他单位,以及承运物品受潮、淋雨、污染、变形、磕碰、破损、损坏、丢失等所有影响货物质量、数量等损失状况,其所提供的仓储配送服务无法满足承运要求时,招标方有权暂停其业务并要求其整改,直至取消其资格,中标承运商应赔偿由此造成招标方的一切损失。
9、投标仓储配送承运单位无论在本次招标线路中是否中标,其非招标线路均应按中标价格类比定价,类比不同之处承运商可书面提出,协商确定。
六、开标与评标
1、开标:开标日期 2019 年 05 月 21 日 09 : 00 时。
开标地点: 卧龙电机(济南)电机有限公司
2、评标:以报价最低价为评标依据,采取综合评标方式。
3、业务比例:
本次招标单条线路取中标单位1名。
中标供应商
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业务比例
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中标入围
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1(中标)
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100%
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4、 附加条款:
未招标线路承运价格与同类线路的中标进行类比定价;若有差异的,供方必须书面提出,并经招标方确认。
七、无效的标书
有下列情况之一的报价无效:
l 逾期送达投标书的;投标书未按要求密封的;
l 投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求 的;
l 招标人与投标人串通投标、投标人之间串通投标,以行贿手段谋取中标,以他人名义投标或者弄虚作假方式投标的;
l 投标文件无单位盖章和法定代表人人或者法定代表人人授权的代理人签字或盖章的;投标人委托的代理人没有合法、有效的授权委托书的;
l 投标报价高于限价或市场价;
l 投标文件的关键内容字迹模糊,无法辩认;投标书内容不全。
l 卧龙中层及以上干部、相关当事人的关联方(亲戚或有利益关系的)作为投标方未事先获得控股集团董事长批准的。
l 未按照要求对投标文件进行了澄清或者说明的;
l 法律、法规、规章规定的其他投标无效行为的。
八、中标与合同签定
1、招标方在投标截止日期第二天开始的七个工作日内向中标承运商发出《中标通知书》,《中标通知书》将作为签订合同的依据。
2、投标单位收到中标通知后,需在招标方指定日期内持有关证件与招标方签订《物流服务协议》(招投标文件为合同的依据之一),投标保证金自动转为履约保证金,双方正常合作3个月后解冻或退回。如投标单位未中标,中标结果出具后投标保证金在14个工作日内原额退回。
3、如中标方在规定时间内拒绝签合同,招标方可从候选中标单位中重新选定承运商,并与候选单位签订合同,同时没收原中标单位的投标保证金。
九、其它
1、当投标人不足三家时,招标方有权决定重新招标;
2、如遇特殊情况,招标方有权决定延长投标截止期,在此期间,投标保证金有效期相应延长;
3、招标方保留在授标前任何时候接受或拒绝任何投标、宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权利,对受影响的承运商不承担任何责任;
4、中标方应在接到中标通知书日起,与原承运方洽谈交接事宜,确保在新合同生效日起完成业务交接,货物由中标方运输至己方仓库,双方清点物资并在交接表上签字、盖章。中标方不得以任何理由延迟交接,一经发现取消其承运资质,并扣除保证金。
5、未中标的原承运商应积极配合新承运商进行交接,不得以任何理由拖延交接,一经发现,将按照延迟每天1000元处罚。
6、新中标单位在与原承运单位交接时,由新中标单位负责库存货物倒库费用,并与原承运单位交接清楚,包括账目、实物等。交接前一个月,招标方负责协调提前储备货物运输到新中标单位仓库,以减少倒库费用,新中标单位安排接收到货。
7、新中标单位应妥善考虑仓库所处位置,以便于物流运输,如处于禁行或限制货车区域,应协助物流运输单位通过办理通行证等方式解决,保障运输通畅。
8、因不可抗因素(台风、暴雨、冰雹等自然灾害天气等)导致交接无法完成,原合同延迟一个月,有原承运商继续履行,该条款双方承运商亦可协商解决。
9、投标人自行负责参加投标所发生的所有费用。
招标文件之三
投 标 承 诺 书
卧龙电气(济南)电机有限公司:
我公司作为贵公司 2019-2020 年度 仓储配送 线路招标的投标单位,郑重做出如下承诺:
同意贵公司 2019-2020 年度 仓储配送 招标文件。
1. 本公司参加投标所提供的资料均真实、合法、有效。
2. 贵公司的中标通知书、招标文件和我公司的投标文件,除达成新的协议以外,对双方有法律约束力。
3. 遵守贵公司相关招标监督管理制度,决不与其他投标单位或个人有围标、串标行为,不向招标人、评标委员会成员等私下联系,如有发生违反制度规定、有虚假行为的,本单位(本人)愿意接受没收投标保证金、且2年内不得参与贵公司任何招投标项目。
4. 本单位或单位法人承诺,遵守贵公司招标监督管理制度,决不与其他投标单位或个人有围标、串标行为,不向招标人、评标委员会成员私下联系和行贿,如有发生违反制度规定行为,本人和本单位愿意接受没收投标保证金及2年内不得参与贵公司任何招投标项目的处理,并愿意承担相应的法律责任。
5. 本单位或单位法人承诺,此次投标本人和本单位法人代表与招标小组成员无任何亲戚关系。
6. 我公司在此承诺已知悉、同意招标方所发《招标文件》中所有内容,并在投标前愿缴纳5万元的投标保证金,若中标后转为合同履约金。对于投标保证金我司承诺:
6.1我司在报价文件中规定的报价有效期内,撤销报价,贵司有权没收我司提交的投标保证金;
6.2若我司中标未能签订合同或有其他违反商业道德及法律要求的行为,贵司有权没收我司提交的投标保证金;
6.3若在投标中出现任何形式的舞弊行为(包含但不限于多家单位联合投标、多家投标实为同一家单位运作),我司自愿接受扣除投标保证金;
6.4若我司中标后对所中标的承运区域、承运价格不能执行时,每退出一个区域,招标方有权从我司提交的合同保证金中扣除5万元的罚款;对于承运公司的以下行为,招标方有权视为承运公司交线进行处理:
6.4.1 承运公司连续5天因未能按时供货造成客户投诉的;
6.4.2 承运公司连续2天因未能按时供货造成客户停产的;
6.4.3 我司承诺如运作过程中提出转让,将按照强制交线处理,罚款5万元。
6.5 若我司中标后在正式运作过程中所出现的货物送货晚到,影响正常市场销售,承担由晚到货造成的其它损失(货物运输晚到的损失界定):
6.5.1影响客户T-1交付或造成客户投诉,但未影响客户生产,按每条T-1/投诉2000元兑现;
6.5.2影响客户生产,造成停产、停线,按停产/停线10000元/小时兑现;
6.5.3影响配额获取、正常客户关系,贵司有权终止合同,并保留对我司追回所有损失的权力;
6.5.4如果是新品或者验证产品,因晚到影响贵司订单获取能力的,按照此次承运产品市场销售价格(依招标方报价为准)的20倍处罚。
6.6 处罚的兑现:对货物运输晚到的既成事实,经发运、市场、客户签字确认后交管部门有权对我司强制扣款,当月运费结算中兑现;
6.7 免责条款:运输途中遭遇中国法律规定的不可抗力,直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有不可抗力事故的一方,应该立即将事故的详情及合同不能履行或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件提交另一方,此项证明文件应由事故发生地区的公正或其他政府权威部门出具。按照事故对履行合同影响的程度,由双方协商是否解除合同,或者部分免除履行合同的责任,或者延期履行合同。
7. 若我司中标后在正式运作过程中所出现的车源不足、人员不足、仓库不足等影响仓储配送业务导致市场投诉的,贵司有权在该线路中标价的基础上加价寻找其它单位运作,加价范围由贵司决定,贵司额外增加的费用由我司承担,同时我司接受贵司按1000元/天的累计处罚。
8. 若我司中标后在正式运作过程中出现送货不及时或违反贵司产品装卸、运输质量要求,愿意接受按照贵司相关规定的处罚,从运费中扣除,并承担由此造成的其它损失。
9. 贵司与我司签订的合同及贵司与我司其他约定的索赔,贵司均有权在我司合同保证金中扣除。
10. 不良品在通知之日起(客户/市场经理通知),2天之内必须退回,拖期一天按 -200元/天.批 进行考核,自通知之日起,超过5天未退回的,由承运公司直接按照市场价格全额买单;不良品退回结算时需提供我司市场经理签字单据。
11. 我司承诺向贵司所提交的资料真实有效,如果有虚假资料我司愿意承担贵司不低于5万元的索赔,并且贵司有权从我司在贵司挂帐的运费中予以扣除。
12. 我司认可由于服务不到位,所产生的缺车、晚送货、质量索赔等任何考核,同意贵司在我司未结运费及保证金中予以扣除;
13. 我司认可《投标承诺书》作为《物流服务协议》的附件与《物流服务协议》同时有效。本承诺书内容不可撤销。
投标单位(公章):
法定代表人(签字):
日期:
招标文件之四
卧龙控股集团干部亲戚(关联方)参加投标资格申请表
招标主体单位
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招标项目名称
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招标时间
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投标人姓名
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单位(挂靠单位):
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投标人亲戚(关联方)
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任职单位及职务:
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签名:
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投标人承诺
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本人就上述投标项目,郑重作出如下承诺:一、本人参加投标所提供的报名材料是真实、合法的;二、本人承诺不与其他投标单位或个人有围标、串标行为,不向招标人、评标委员会成员行贿和私下联系,同时遵守贵公司的招标监督管理制度。如有违反上述规定,本人和本公司愿意接受没收投标保证金及2年内不得参与贵公司任何招投标项目,并愿意承担由此带来的法律后果。
承诺人签字:
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控股集团董事长审批意见
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备注
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注:此申请表仅限于此次申请的招标项目,申请表原件到稽查审计部备案,复印件在主体单位备案。
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申请日期: 年 月 日
招标文件之五
致: 卧龙电气(济南)电机有限公司 :
我单位现委托 (姓名)作为我单位合法委托代理人,授权其代表我单位参与贵司投标工作。该委托代理人的授权范围为:代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理 有关的事务。在整个投标过程中,该代理人的一切行为,均代表本单位,与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
特此委托。
代理人姓名: 性别:
职务: 身份证号码:
代理人签名: 日期: 年 月 日
委托代理人身份证复印件
授权单位名称(盖章):
法人签名(盖章):
关于冻结等额货款作为投标保证金的申请
卧龙电气(济南)电机有限公司 :
我司应邀参加贵司的招标,按规定需投标保证金人民币¥ 5 万元,因本司目前已与贵司有业务,并且有未支付的货款,特此申请从未支付货款中冻结等额货款作为本次投标保证金。
特此申请。
申请单位名称:(盖章)
年 月 日
以下由卧龙对应工厂财务确认填写。
