黄石东贝电器股份有限公司

2019年（汽运）物流运输服务项目

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文

件

东贝电器股份有限公司

二零一八年十一月二十二日

咨询邀请函

为了提供我司压缩机内陆货物运输质量，选择有实力、管理规范的物流企业，保质保量的完成运输任务。受黄石东贝电器股份有限公司的委托（以下简称“咨询人”）就“2019年货物汽运物流运输服务项目”进行邀请报价咨询。现邀请有资格、有实力的被咨询人前来被咨询，具体内容请至黄石东贝电器股份有限公司计划物流部办公室咨询。

1、报价咨询内容：2019年货物汽运物流运输服务项目。

2、报价咨询文件开放时间：2018年11月26日-2018年12月3日9:00-16:00

3、被咨询截止、开价时间：暂   定 ，迟到的被咨询文件将被拒绝。届时被咨询人应派代表出席开价仪式。

4、开价地点：黄石东贝电器股份有限公司102会议室（如有变动另行通知）

联系电话： 13247190817

联系人：方桥雅

咨询人开户银行：中行黄石下陆支行

咨询人银行账号：569057530263

黄石东贝电器股份有限公司

营销部

2018-11-22

一、被咨询人须知

1、项目概况

项目名称：黄石东贝电器股份有限公司2019年货物汽运物流运输及厂外仓储服务项目。

本次报价咨询为三个生产基地（湖北黄石、安徽芜湖、江苏宿迁）3300万台压缩机货物汽运运输项目报价咨询，根据所属省市线路实行打包制，按生产基地划分的打包线路。被咨询人应视本企业的资质能力和实力，可以选择其中一包、两包或者多个包，所投报的项目应按报价咨询文件的要求进行分别单独制作报价文件，并在被咨询函中加以说明。

报价咨询成交价格：比价与议价标准统一，以中选单位的最低报价为基础，通过议价的方式确定成交价格。

中选单位自接到中选通知后，其汽运货物服务项目资格有效期为一年，本次议价结果确定中选后签订合同日期至下次议价结果确定（2019年1月1日-2019年12月31日）。

2、本次邀请的合格被咨询人：

2018年分别在报价咨询方相关报价咨询活动中中选且正常履行合同的企业。

主动向报价咨询方提出申请，且企业实力超过下述咨询人要求的企业。

被咨询人，必须承诺达到和满足下列要求：

2.1 在中国工商行政管理机关登记取得合法营业执照且必须持有货物运输许可证。

2.2 具有独立法人资格，有良好的商业信誉和健全的财务制度；履行合同所具备的资金、设备、人员、保险、营运资质、技术等能力。

此保证金按份额的比例进行交纳

2.3 被咨询人中选后签订合同需交纳履约保证金，保证金按份额比例需交纳10-30万元，请被咨询人留存履约保证金转账凭证，此履约保证金需在中选签订合同前七个工作日转入咨询人账户。

2.4被咨询人必须在投标前七个工作日从其基本帐户中，将壹万元投标保证金转入咨询人帐户，否则咨询人将拒绝接受投标文件。请被咨询人留存履约保证金转账凭证，中选单位的投标保证金在签定合同后可转换为一部份履约保证金，未中选单位的投标保证金在宣布中标结果后七个工作日内无息退还。

2.5满足上述2.2的企业，需提供2018年不少于1000万资金物流运输能力证明（以合同文件为准），且注册资本不得低于500万元（专线的注册资本不得低于50万元）。

2.6所提供的服务及相关硬件都必须符合国家相关标准，所有车输必须购买货物运输保险。

2.7中选承运商在接到中选通知后无特殊理由，在两个工作日内未书面回复或在本次议价中恶意报低价格而成为中选的承运商，但其在承运过程中因各种非人力不可抗拒原因，而无法履行我方运输要求（包括调车及时性、到货及时性、到货数量准确性、到货产品质量等），导致我公司被迫重新分配运输的，该承运商应承担如下违约责任：

1）停止其当年的承运资格；

2）暂停支付货款；

3）对该承运商处以1万元以上违约罚款，另对咨询方造成重大损失的按照实际发生费用的1-2倍给予赔偿。

2.8承运过程中，因中选承运商的运输及时性、价格、服务等不能够满足运输所需时，我方有权将其运量分配给其他承运商，其它承运商接受运输但须执行跟价承运，当与其它承运商

协商不成而没有承运商接受此运输，造成我方损失的，我方有权追偿中选承运商的经济责任。

2.9因经营需要，非整车发货、零担运输路线及临时新增的运输路线视具体情况协商确定。

3、咨询人与中选人的权利与义务：

3.1 咨询人有义务对需要出厂的货物包装按照标准对托运货物进行包装，同时中选人应保证货物包装在运输、装卸过程中整洁完好。

3.2 中选人应在收到发出运输需求计划的规定时间2小时内，组织并派车到达咨询人指定的运输起始地点，准备对货物实施装载、运输，对由于咨询人运输需求临时发生变化，中选人有义务取消或增加运输安排，但不必承担相关违约责任。

3.3 中选人应在确保货物完好无损的情况下按咨询人的要求将货物装上承运车辆，货物运至目的地后中选人按咨询人指定的收货人要求负责卸货，同时装卸费用及风险均由被咨询人自行承担。

3.4 中选人应严格按咨询人的用车计划需求安排运输，不得推托或延误咨询人的发货计划，被咨询人负责货物在咨询人规定的时间内（除不可抗力因素）送达目的地，并办理货物交接手续，如发生不可抗力事由，被咨询人应自该事由发生之时起5小时内通知咨询人并提供由县级以上政府部门出具的发生不可抗力事由证明，否则，被咨询人不得以发生不可抗力事由为由减轻或者免除其违约责任。

3.5 被咨询人负责对咨询人的货物进行投保，保险受益人是咨询人，被咨询人投保期限从合同签订之日起至合同终止之日止，投保金额按当时所装货物的实际金额进行投保，发生意外事故时由被咨询人对咨询人所受损失按销售给咨询人指定收货人（用户）的价格全额赔付并承担咨询人遭受的其他损失及因此发生的费用。

3.6 被咨询人对货物装车后至货物交付咨询人用户前的全过程负责，负责货物完好无损，保证货物保持在交运时质量状态，如在货物装车后交付咨询人用户之前发生所承运货物毁损、灭失，均由被咨询人按该货物成本价格支付毁损、灭失的货物价值给咨询人赔偿，同时被咨询人还应承担因货物毁损、灭失发生的费用及咨询人遭受的其他损失。

3.7 被咨询人应按咨询人要求将货物运送目的地，并卸载、交付给咨询人指定的收货人，同时应取得咨询人指定收货人并经咨询人确认的有效收货证明（包括但不限于送货回单、运输发票）方可认定被咨询人已将货物送达并据此结算运费，否则咨询人有权视为货物已经灭失，同时要求被咨询人赔偿咨询人所有损失（包括但不限于货物价值及咨询人因向第三方承担违约责任而遭受的损失），货物价值按照货物成本的价格计算。

3.8 货物送到后，被咨询人必须带回有咨询人指定收货人确认的有效收货证明（见3.7）在次月8日前返还咨询人发运员，如被咨询人未按时交回以上相关凭证，咨询人有权不予支付运费。

4. 违约责任：

4.1 对于咨询人下达的用车需求通知，被咨询人如果车辆未能及时派至咨询人指定地点，每辆车每晚到一小时，被咨询人应向咨询人支付 1000元违约金，依此类推。

4.2 因车辆不适合运输要求需重新更换车辆而逾期到达运输起始地点准备组织运输的，每延期一小时，被咨询人需向咨询人支付 1000元违约金，以此类推。

4.3 若非咨询人原因，被咨询人逾期将咨询人货物交付给咨询人指定收货人的，每延期一天被咨询人应向咨询人支付 10000元违约金，以此类推，如咨询人用户提出更高赔偿金应以咨询人用户赔偿金为准。

4.4 若非咨询人原因，被咨询人将货物送达错误，未送达给咨询人指定的收货人或者货物签收人未能提供咨询人指定收货人出具相关授权收货证明致使咨询人误认为货物已正确送达，被咨询人应负责处理咨询人由此发生的纠纷及所有费用损失。

4.5 若因被咨询人运输环节操作、防护不当导致咨询人产品在用户出现质量问题，被咨询人应向咨询人支付违约金1000元/批；同时被咨询人同意在接到咨询人通知后及时派人前往服务，并对咨询人遭受的损失（包括但不限于人工费、材料费、装卸运输费、能耗费、咨询人对用户承担的违约金等）给予100%的赔偿。

4.6 被咨询人同意无论在任何情况下均不得对咨询人货物进行留置扣押。

5、2019年销量（2019年销量仅供参考，具体发运量以实际下发计划为准）

5.1 非整车价格及发运方式：

5.1.1  0-10吨货物，提前3天内下发发货计划，按实际合同价执行。

0-3（<3）吨货物，由供方根据实际情况自行报价，原则上价格不高于整车运输单价的2倍。

3（≥3）-10吨货物，由供方根据实际情况自行报价，原则上价格不高于整车运输单价的1.5倍。

5.1.2 非整车发运要求被咨询方必须具备散件配车资源，按正常到货时间满足，两次未能满足咨询方要求，咨询方有权安排其他物流公司进行承运，差额部分价格由被咨询方负责。

二、咨询文件

6、 需提供的被咨询文件

6.1.1 被咨询函（见附件一），被咨询函必须由被咨询人代表签字，被咨询人代表是指能够全权代表被咨询人参加被咨询活动并签署被咨询文件的人，如果被咨询人代表不是企业法定代表人，则需持有企业法人代表亲笔签名的法人代表授权委托书（见附二）；

6.1.2 企业结构申明：单位全称、通迅地址、注册资本、经营范围、法定代表人、法人资格证明、身份证号、联系方式；

6.1.3 物流企业质量认证情况；

6.1.4 各项管理规章制度等；（2018年已于我司签订物流合同的物流公司可不提供）

6.1.5 a.提供经有效年审企业法人营业执照（复印件盖公章）；

b.税务登记证明（复印件盖公章）；

c.物流/运输许可证（复印件盖公章）；

d.提供2018不少于1000万资金物流运输能力证明（以合同复印件为准）；

7、咨询保证：

7.1 发生如下情况的，终止与其合作并取消该单位被咨询的资格：

（1）未做实质响应咨询文件规定的；

（2）拒绝签订合同的；

（3）经相关部门认定有违纪违规违法行为的；

（4）违反甲方报价咨询相关规定的；

（5）提供虚假证件、凭据资料的；

（6）恶意竞价等行为的。

七、各类附件

附件一：

被咨询函

    黄石东贝电器股份有限公司

在审阅了所有咨询文件后，我方决定按照咨询文件的规定参与贵公司“2019年货物汽运物流运输服务项目”的被咨询。

如果我方中选，我方将与需方签署合同并切实按照贵方的要求保证质量、按时履责及服务。我方同意本被咨询文件在被咨询人规定的开价日期起30天有效，并对我方具有约束力。

我方承诺：本被咨询中选后不拒绝签订和执行合同；中选后严格遵守被咨询承诺：提供的被咨询资料是真实的。在正式合同准备好和签字前，本被咨询文件将构成约束我们双方的合同。我方理解贵方不一定要接受最低报价的被咨询或收到的任何被咨询。

被咨询人（公章）：

代表（签字）：

日期：2018年    月    日

附件二：

委 托 书

黄石东贝电器股份有限公司：

本授权书声明：注册于（地址）的公司的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权限

（单位）在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为公司的合法代理人，就贵公司“2018年货物汽运物流运输服务”项目的被咨询，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书     年      月     日签字生效，特此声明。

法人代表签字盖章：

代理人（被授权人）签字盖章：

日期：2018年    月    日

附件三：

被咨询单位报名登记表

填写日期：2018年  月   日            填写人：        是否参与竞价：

注意事项

请报价单位认真填写“被咨询单位报名登记表”中各项内容；必须填写真实材料，一经发现填写内容不实，将取消其竞价资格。

随登记表一起递交公司营业执照（必须带本年度年检签章）；组织机构代码证、税务登记证、道路运输许可证以及符合竞价要求的各项资质证书。

3、必须是在中华人民共和国境内注册取得营业执照，并符合本竞价文件规定资质要求的。

4、报价人必须具有履行合同所必需的财务或营运能力。

5、报价人不得与询价人和招标代理机构有任何的隶属关系或者其他利害关系。

报名时间

请报价单位在收到“被咨询单位报名登记表”后于3个工作日内将上述材料发至我司。

电  话：13247190817

联系人：方桥雅    邮箱：fangqy@donper.com

注：询价单位在收到竞价相关资料，经审核符合要求后，定于2018年 / 月 / 日上午9:00时参加竞标。